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自己的資料自己救,用數位資產保存工具打造「數位諾亞方舟」

Icewind by Icewind
2025 年 12 月 27 日 08:10
閱讀時間: 4 分鐘
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自己的資料自己救,用數位資產保存工具打造「數位諾亞方舟」
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延續上一篇 CyberQ 提到的 當「凡走過必留痕跡」恐成為傳說 ? 數位衰退與 AI 獵食下的記憶保存危機,網際網路並不是一個固定的形狀或穩固的平台,而是一種看起來是流動中的沙灘,當海浪(AI 與時間)一來,寫在上面的字就會消失。在數位資料可能逐漸變少,過往資料保存不易的情況下,數位資產的保存核心哲學,就是自己的資料自己救(Your Data, Your Control)、去中心化、格式通用性(Plain Text/HTML),現代人可以打造屬於自己的「數位諾亞方舟」。

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網頁與文獻的「全站」永久保存 (Web Archiving)

對於常在數位世界遊蕩的現代人來說,瀏覽器的書籤(Bookmark)已經失效,我們需要的是「快照(Snapshot)」的概念,要注意的是,這和我們在虛擬機平台中使用的快照不同,這邊的快照意味著你隨手可存的快速備份,不論是手機或電腦都可以操作,然後備份後的數位檔案,能集中統一用幾個數位工具來保存和管理。

1、ArchiveBox (首選推薦) / 開源自託管網頁存檔方案

為什麼適合我們應用呢 ? 它完全支援 Docker 部署,非常適合在你的 QNAP NAS (透過 Container Station) 或其他伺服器上部署。

它的核心功能不僅僅是存連結,它會同時保存頁面的 HTML、PDF、螢幕截圖、DOM 結構,甚至是用 yt-dlp 下載內嵌的影片/音訊。

抗 AI 腐爛的優點,它是對抗 Link Rot 的最強工具,能將動態網頁轉為靜態資產。

ArchiveBox 還可以自動化,可以串接 RSS Feed 或 Pocket/Wallabag,自動備份你閱讀過的所有文章,這功能實作起來超讚的。

不過它需要一點技術門檻,需要會部署 Docker/CLI,但會有更多的可能性。如果你有使用 QNAP NAS,可以直接在它的容器工作站中,將 ArchiveBox 直接部署安裝進去 (最好用,因為 NAS 空間容量較大且可以常時開啟,人在外面也有機會連回來看,只有自己的私密連線狀態),或者是在自己的 Docker 工作站或個人電腦上用 yaml 文件編輯部署安裝,但記得都要先設定帳號密碼在環境變數中,如這樣 :

environment:
  - ADMIN_USERNAME=admin (或其他帳號名稱)
  - ADMIN_PASSWORD=你的密碼

2、SingleFile (瀏覽器擴充功能) / 輕量級單頁備份

適用場景為快速備份單篇技術文件、有意思的文章或新聞。

特色是它能將包含 CSS、圖片、Frame 的完整網頁,封裝成「這一個 .html 檔案」,因此不依賴任何外部伺服器,點開即看,這些檔案放自己電腦上、隨身硬碟或 NAS 上都行。

進階玩法,配合自動化腳本,可以定期抓取特定頁面並存入 NAS。

知識庫與筆記 (Knowledge Base)

「格式」決定了資料能活多久。2025 年到 2026 年的主流之一,是回歸最原始的 Markdown 語法筆記。

3、Obsidian (黑曜石) / 本地優先的 Markdown 筆記軟體

核心哲學,你的筆記就是硬碟裡的一堆 .md 純文字檔。

為什麼它是資產,即便 Obsidian 這家公司倒閉了,任何能打開文字檔的軟體(如 VS Code、Notepad)都能讀取你的資料。

應用方式主要是利用瀏覽器擴充套件 Web Clipper 將網頁轉為 Markdown 存入。

再來是建立雙向連結(Backlinks),能將零散的資安情報串連成優秀的知識圖譜。

如果規劃好的同步策略,我們可使用 Syncthing 或 QNAP 的 Qsync 在裝置間同步這些純文字檔,完全不經過第三方雲端,確保你留存的東西能兼顧你個人偏好的隱私。

4、採用 QNAP 方案建構自己的數位諾亞方舟

如果手邊有一台 QNAP NAS 設備,這些軟體都是免費內建可以使用的,能透過 QNAP OCR Converter 文字辨識套件將 PDF 等文件掃描歸檔進入 QNAP NAS,再搭配 QNAP Qsirch (內建最新的 AI RAG 索引搜尋功能 ),以及 Qfiling檔案歸檔,逐步建構你自己的數位諾亞方舟。

5、DEVONthink (macOS/iOS 生態系強者) / 智慧型文件管理資料庫

雖然是付費軟體,但它的「AI 語意搜尋」與「OCR 文字辨識」能力極強。非常適合用來管理大量的 PDF 論文、掃描檔與電子書。它支援 WebDAV,也可將資料傳上 QNAP NAS。

書籤與稍後閱讀 (Read-it-Later)

如果呀,你不想把閱讀清單交給 Pocket 或 Instapaper 這些封閉平台, CyberQ 另外推薦你下列兩種軟體,可以替代和提供不同的體驗。

6、Wallabag

這是開源的稍後閱讀服務 (Pocket 的替代品),部署方便,同樣支援 Docker。

優勢是它會抓取網頁內文並儲存,而非只存連結。這意味著如果原始網站刪文了,你的 Wallabag 裡還有一份純淨的備份,一個資料能在你手上儘量永留存的概念。

7、hiori

這是一種基於 Go 語言的極簡書籤管理器,最大特色是採用單一二進位檔(Single binary),資源佔用極低,介面美觀。支援將網頁內容備份為緩存(Cache)。適合喜歡輕量化服務的 SysAdmin。

3-2-1 備份策略 (The Golden Rule)

有了工具,最後一步是確保這些「數位資產」的存活率,這對我們習慣使用伺服器、企業儲存或 NAS 的人來說是老生常談,但針對「個人知識庫」,CyberQ 建議要有下列概念和規劃:

3 份副本:

正式環境,你的電腦/工作站(正在使用中)。

本地備份,QNAP NAS(推薦設定為 RAID 6 保護,並建議開啟 Snapshot 快照功能以防勒索軟體,也可以不開)。

異地備份,雲端冷儲存(如 myQNAPcloud One、AWS S3 Glacier、Backblaze B2)或加密後放在異地硬碟。

CyberQ 建議實作的優先順序是:

Level 1 (立即見效),安裝 SingleFile 擴充功能,看到好文章就存成 HTML 丟進硬碟。開始使用 Obsidian 取代雲端筆記。

Level 2 (系統化),在 QNAP NAS 或你的伺服器 上用 Docker 部署 ArchiveBox,將你的瀏覽器書籤匯入,讓它開始在背景「爬取」你過去十年的數位足跡。

這套工具組合能確保無論 Google 搜尋演算法如何改變,或是網站伺服器何時關閉,你所見過的知識,都將完整地保存在你的私有伺服器中。

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NAS 資料備份策略:3-2-1 原則在IT環境中的實踐

首圖由 Google Nano Banana AI 生成

標籤: 數位內容知識圖譜
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歷經數位內容、電商、資安、AI 與科技產業,擁有多年產業經驗,ISO 27001:2022 LA、ISO 27701:2019 LA。

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