對於現代的混合辦公者（Hybrid Worker）來說，最遙遠的距離不是生與死，而是「我在咖啡廳打開筆電，卻發現剛才在公司桌機做好的簡報檔案忘了存到雲端」。
雖然市面上有 Google Drive 或 OneDrive，但如果你擁有一台 QNAP NAS，使用原廠免費提供的 Qsync 工具，不僅能享有私有雲的隱私與高速，更能透過「智慧同步」技術，讓你的桌機（PC）與筆電（Laptop）的「桌面」、「我的文件夾」或「特定資料夾」永遠保持一致。不用再傳 USB、不用再自我寄信，以下是 Cyberq 實測的完整設定教學 :
第一步：建立連線，找到你的私有雲
首先，請在電腦端安裝 QNAP Qsync Client 應用程式，本範例是採用 Qsync 6.0 Beta 版 (目前只支援 Windows 10 / 11 ，之後會再加入 MacOS 支援)，你也可以先使用 Qsync 5.x ，目前 Windows 、MacOS、Ubuntu Linux 都能夠安裝並完整支援，功能類似。
開啟後，軟體會自動搜尋區域網路內的 NAS。
如下圖所示，系統找到了區域網路內的 TS-855X。點選該裝置並按「選擇」。
接著輸入 NAS 帳號與密碼（例如範例中的 ID：cyberq）。若是在非信任的網路環境下，建議勾選「安全登錄 (https)」以確保傳輸安全。
登入成功後，系統會要求我們去識別這台電腦。這裡建議輸入易於辨識的名稱（例如：PC 或 NB），這樣日後在 NAS 後台管理連線時會更清楚。
第二步：設定同步資料夾（關鍵步驟）
預設情況下，Qsync 會在我們的電腦建立一個專屬的 Qsync 資料夾。但在這篇教學中，我們的目標是「直接同步桌面」。同理，「我的文件夾」或「特定資料夾」也可以在這邊設定，你可以自行選擇要同步的資料夾。
這時我們得先去 NAS 的管理介面，新增一個資料夾，例如 /Public/Desktop。
接著，回到 Qsync 軟體，進入設定畫面後，請點選右側的 「+ 新增配對資料夾」。
此時會跳出配對設定視窗（如下圖）。這是最關鍵的一步：
本機資料夾：請選擇電腦中的「桌面」資料夾（例如 D:\Desktop 或 C:\Users\User\Desktop），或者是「我的文件夾」、想三邊都同步備份的「特定資料夾」
NAS 資料夾：請在 NAS 上建立一個專屬存放桌面的資料夾（例如 /Public/Desktop），然後在這一頁選擇它。
節省空間模式：建議不要開啟，儘管這功能類似「隨選即用」，檔案只會顯示縮圖，只有當我們點開檔案時才會從 NAS 下載，如果你是容量不太夠的筆記型電腦，才選這個選項，不然一般容量夠的筆記型電腦，是可以把這個功能關閉的，讓你能完整離線存取到同步的檔案，而不是每次開這些要的檔案得從 NAS 上再自動下載檔案一次。
設定完成後，我們會看到列表上多了一組配對：電腦的 Desktop 與 NAS 的 Desktop 已經連動。這代表任何一方桌面新增檔案，另一方都會同步出現。
第三步：過濾規則與進階設定
為了避免同步到不必要的暫存檔或系統檔（例如 Outlook 的 .pst 檔或暫存縮圖），Qsync 會跳出提示，告知我們預設已排除這些檔案類型。這能確保同步過程不會因為這些被系統佔用的檔案而卡住。
此外，建議進入「設定」頁面，檢查 「啟用區網同步 (LAN Sync)」 是否已勾選。 如果我們使用的桌機和自己、家人的筆電都在同一個區域網路內，開啟此功能可以讓檔案在區網內直接傳輸加快，不需要在又繞一圈，大幅提升大型檔案的傳輸速度。
第四步：同步狀態與衝突管理
設定完成後，Qsync 就會開始在背景默默工作了。我們可以在任務面板看到目前的進度，包含處理了多少事件。
如果發生檔案衝突怎麼辦？
多裝置工作最怕的就是「版本衝突」，例如我們同時在桌機和筆電修改了同一個檔名的照片或文件。
當 Qsync 偵測到這種情況，會跳出「檔案內容衝突」視窗（如下圖）。系統會清楚列出本地與 NAS 端檔案的修改時間與大小，這時我們可以選擇：
以本地端為主：覆蓋 NAS 的版本。
以遠端 NAS 為主：覆蓋本地的版本。
重新命名：兩個版本都保留，儘管是最保險的做法，但對有些人來說，就是不喜歡看到檔案的版本一堆，他可能寧願用檔案的版本控制功能去回復不同版本的檔案，也不要一個資料夾出現一堆不同版本又類似檔名的檔案。
建議勾選「不要再問我」並設定一個預設規則（例如總是重新命名，你會從檔名就知道是哪一台裝置更新過的檔案），以避免頻繁跳出視窗打斷工作。
怎樣實現設備間更新檔案後的同步是無縫接軌呢？
比較適合的方式就是以遠端 NAS 為主，本地端 A 機修改完檔案後，會自動同步到 NAS上，這時 NAS 又會再同步到另一台本地端的 B 機，就會是你想要的結果。
A機（本地） ↔ 遠端 NAS ↔ B機（本地）
只要兩台電腦都安裝 Qsync 並把同一組資料夾設定為「雙向同步」，就會達到這個結果：
A機修改檔案 → 幾秒內自動上傳到遠端 NAS
NAS 立刻再把新版本推送到 B機
B機也修改同一份檔案 → 再回推給 NAS → 再推給 A機
整個過程是即時、雙向、自動的，中間的 NAS 就是「雲端中樞」，即使 A、B 兩台電腦不在同一個網路，也完全沒問題。
這種做法，會把其他包括 NetBak PC Agent 或類似軟體，更適合一般使用者的需求。以傳統的同步備份軟體來說，比較多是「單向備份」（PC → NAS），不支援即時雙向同步，也不會自動把 NAS 上的新檔案推回另一台電腦。
用 Qsync 實現這個流程的正確設定方式
我們重新回顧一下正確的設定方式，首先得在 NAS 上開啟 Qsync Central（需要在 NAS 上安裝 Qsync Central 應用程式）
建立一個「團隊資料夾」（Team Folder）或直接在共用資料夾開一個如上面範例中使用的 Desktop 資料夾，並啟用 Qsync 同步。
在 A機、B機都安裝 Qsync。
兩台電腦都登入同一帳號，並把該資料夾設定為「雙向同步」（記得不要是單向備份）
建議關閉「Smart Sync」，同時一訂定要把「僅離線模式」打勾，避免檔案變成佔位檔（placeholder）導致開啟失敗，同時也不會是檔案還在 NAS 端，要打開還會讓軟體再下載一遍。
如果檔案很大或經常同時兩台電腦或家人、同事編輯同一檔，建議再開啟「版本控制」（最多保留 64 版），避免衝突覆蓋。
這樣設定後，「A改 → NAS → B自動收到」就會 100% 實現，而且比用 OneDrive、Google Drive、Dropbox 還省費用，資料只在你自己的 NAS 跑。
如果你開了團隊資料夾，還能採用上面圖片的方式，讓團隊協作也基於類似的方式來完成團隊檔案的同步與版本控制。
Qsync 在 NAS 上的應用軟體還可以看到所有連線同步的設備、使用者、共用資料夾、團體資料夾與版本控制、備份管理等功能，相當實用，也可以方便你做追蹤管理。
和雲端硬碟方案的比較
CyberQ 建議，除了上述的方式可以實現桌面同步、檔案無縫同步外，也可以透過雲端硬碟服務來實現，你可以利用 Google Drive、OneDrive 等付費版雲端服務來完成，但就要另外付費或掌握好同步的規則，以及注意你雲端空間的容量大小。
QNAP Qsync 與 Google Drive、OneDrive 等雲端硬碟服務的最大差異，在於 Qsync 是私有雲解決方案，只要你買一台 NAS，屬於一次性硬體投資，之後五年內幾乎沒有額外雲端訂閱費用，而 Google Drive、OneDrive 屬於訂閱制公有雲，五年費用會持續累積。同時，你使用 NAS 設備的可用功能和便利性會提高很多，並且有更私密的安全性在你自己的環境中。
透過以上簡單的設定，我們的桌上型電腦與筆電就形成了一個完美的私人同步空間。不管是在自己效能較強的桌機上剪影片或調整素材、寫程式，還是帶著輕薄筆電在咖啡廳、朋友家工作，你電腦上的「桌面」永遠都是最新狀態，你修改了什麼，另一台電腦也會跟著同步更新到最新的版本。
另外，針對異地備份的實作，可以參考下面這篇 myQNAPcloud One 的雲端儲存，可以實現雲端和地端同步也無縫接軌的環境。
本文題圖由 Google Gemini AI 生成
